Как мы нашли графического дизайнера в штат за 4 дня с помощью классного ТЗ

Знакомимся с рынком

• дружелюбное и небанальное описание агентства с указанием наших ключевых компетенций и основополагающих идей;
• детальный список обязанностей (никаких обобщений!); 
• подробный перечень требований к кандидату (личностные качества, владение инструментами, необходимый опыт);
• дополнительные бонусы (здесь упомянули самое сладкое: от предоставляемой агентством техники Apple до возможности прохождения курсов за счет компании).

Получаем первые отклики

И это несмотря на то, что зарплату мы указали весьма среднюю для этой специальности и Москвы:

Мы начали просматривать заявки и поняли, что достойных кандидатов немало: у каждого второго соискателя был подходящий нам опыт и многообещающее портфолио.  И тут встал вопрос, каким образом отобрать лучшего кандидата и не потратить на это много времени. Ведь у нас, как у стартапа, нет отдельного специалиста для подбора персонала. 

День второй. Составляем творческое ТЗ

Проверить откликнувшихся кандидатов мы решили с помощью тестового задания. Ведь тестовое задание позволяет проверить: 

• навыки и компетенции, указанные соискателем в резюме; 
• манеру подачи результата (как кандидат общался, был ли вежлив, как оформил работу);
• скорость работы (кто-то сделает ТЗ за 2 часа, а кто-то за 2 дня);
• мотивацию и заинтересованность кандидата;
• степень ответственности (способность делать работу в срок и предупреждать в случае возникновения непредвиденных обстоятельств; предоставлять качественный, а не сделанный по принципу «и так сойдет» результат).

Мы постарались составить максимально творческое ТЗ, чтобы дать дизайнерам возможность покреативить вне рамок и шаблонов.  Для нас было важно: 

• Продемонстрировать, как нам приятен интерес человека к нашей вакансии.
• Предложить задачу, в которой можно проявить креативность. 
• Гарантировать обратную связь (нет ничего более неприятного, чем стараться и получить в награду глубокомысленное молчание!).
• Указать конкретную дату сдачи ТЗ.

Плюс мы считаем, что тестовое задание не должно быть слишком объемным, а потому предложили ТЗ, которое специалисту с подходящей для нас компетенцией реально сделать за 1,5–2 часа.  

День третий. Получаем результаты ТЗ и отбираем лучших кандидатов

День четвертый. Выбираем лучшего кандидата

Выбираем лучшие работы

Собеседование

Рекомендации компаниям в поиске

• Подходите к составлению вакансии креативно и с душой. 
• Просите сделать тестовое задание. Работы в портфолио могут не соответствовать реальным навыкам кандидата. 
• Предлагайте адекватное тестовое: дайте соискателю возможность покреативить и не требуйте выполнения слишком времязатратных задач (1,5–2 часа на ТЗ — идеально).